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單位: 行政科 電話: 03-5513522 分機: 701 傳真: 03-5540449
業務執掌:
一.研考
1.重要及一般建議案件或建言之處理。 2.重要措施之審查及彙編。 3.年度計畫之審查及彙編。4.年度重要工作計畫及列管案件進度之管 制。 5.縣政會議指(裁)示或交辦事項。
二.文書 1.文書處理之疑義、解釋。 2.公文收發、登記、繕校之分工、指派、督導。 3.公文考核、 稽催結果之獎懲。 4.公文處理之改進措施。 5.檔案管理之規劃、執行。 6.文電處理。 7.印信典 守。
三.公關 1.民意機關之聯繫、協調及質詢資料之彙編、處理。 2.重要文宣及慶典之規劃、辦理。
四.法制法規資料之建檔、整理、蒐集、保管。
五.印信 1.印信保管事項。 2.印信預蓋印信事項。 3.請領印信事項。 4.廢舊印信撤銷事項。
六.採購 1.一萬元以上採購案件事項。 2.底價核定、驗收期限延期核准。
七.庶務管理 1.服制購置、配發、管理。 2.辦公廳舍整建計畫之研擬、督導、考核。 3.辦公廳舍之 購置、營繕、管理。 4.車輛、裝備器材之購置、報廢、汰換。 5.車輛、器材裝備檢查計畫之策 訂、督導、考核。 6.辦公廳舍之管理。 7.財產之增置、請購、報廢。 8.財產之保管、核發、登 記。
八.技工、工友、駕駛管理 1.工友之僱用、解僱。 2.工友之工作指派。 3.工友之人事福利。 4.編制 及員額增加與減少擬報事項。 5.出缺不補管制異動事項。 6.事物勞力替代措施推動方案計畫擬 辦事項。 7.考核與管理事項。 8.各項保證對保事項。 9.獎懲案件。 10.出差出勤、加班登記事 項。
九.出納 1.現金出納帳冊之登載。 2.員工薪津之領發所得及保險之報繳。 3.有關現金收支、保管、 移轉、登記、支票簽付。 4.各項保險費、所得稅代扣事宜。 5.各種支票存款、有價證券之簽 章。 6.各種收款或領款收據及繳款書之核章。 |